1.2   Qualquer referência à Academia, inclue a Royal Academy of Dance e Royal Academy of Dance Enterprises Ltd.. Referências ao Grupo incluem todos os escritórios da companhia para onde esses dados possam ser transferidos.

2.2   A lei rege sobre os direitos do indivíduo cujas informações são arquivadas.

2.3   Pela lei, empregadores e empregados devem seguir as normas dessa lei e ajudar a proteger os diretos dos indivíduos.

2.4   A lei procura assegurar que toda a informação arquivada em computadores e alguns sistemas de dados (conhecidos como sistemas de arquivos relevantes), seja manejada de maneira apropriada. Empregadores e empregados devem proteger as informações pessoais dos indivíduos, seguindo os oito princípios de boa conduta, inscritos na cláusula 4 abaixo.

2.5   A Royal Academy of Dance reconhece que informações pessoais são confidenciais e sua divulgação desautorizada consiste em quebra de contrato e uma ofensa segundo a Lei de Proteção de Dados.   

2.6   Se os indivíduos desejam obter informações sobre si próprios ou outros indivíduos, a Lei de Proteção de Dados aplica-se; se a informação se refere a nós, como organização, a Lei de Liberdade de Informação, de 2000 aplica-se. A Academia opera um Esquema de Publicações com relação a essa Lei.

3.1   ser processada de maneira legal e em particular, não deve ser processada quando as condições específicas não são atendidas;

3.2   ser obtida somente por um ou mais propósitos específicos contemplados pela lei, e não deve ser reprocessada de nenhuma maneira incompatível com esses ou outros propósitos ;

3.3   ser adequada, relevante, e não excessiva em relação ao(s) propósito(s) para o qual é processada.   

3.4   ser correta e onde necessário, periodicamente atualizada;

3.5   não ser mantida mais tempo do que o necessário para os propósitos, e ser processada de acordo com os direitos dos indivíduos mencionados na Lei;

3.6   estar armazenada de maneira técnica e organizacional apropriada para que não haja processamentos desautorizados e fora da lei, assim como destruição ou dano acidentais contra essas informações pessoais;

3.7   não ser transferida a um país ou território fora  da Área da Comunidade Européia , a menos que esse país tenha um nível adequado de proteção para os direitos e liberdade de processamento de informações pessoais ou a menos que acordos específicos tenham sido firmados entre os indivíduos em questão.

      Além disso, pode ser solicitada por lei a recolher e usar certos tipos de informação para cumprir com os requisitos de departamentos do governo, para informações comerciais ( como dados sobre raça, saúde e segurança).

      As informações pessoais serão tratadas apropriadamente, independentemente de como são  recolhidas, gravadas ou usadas- em papel, eletronicamente ou outro meio.

      A Royal Academy of Dance considera o tratamento correto e legal desses dados, muito importante para uma operação bem sucedida e para a manutenção da confiança entre ela e aqueles com quem trabalha.

      Esta política será seguida em todos os escritórios da Royal Academy of Dance, dentro do Reino Unido e internacionalmente. Asseguraremos que todo o nosso pessoal e aqueles atuando em nosso nome obtenham, usem e divulguem dados pessoais, de maneira correta e legal. Para esse fim, aderimos e endossamos os princípios de proteção de dados, conforme estipulados na Lei.  

5.2   Oficial Designado: O Diretor de Finanças e Administração da Royal Academy of Dance é o Controlador de Dados e tem responsabilidade pelo processamento legal dos dados e essa responsabilidade é também repartida com todos os outros departamentos.

5.3   Accesso à Política: A política está disponível no website da Academia, na Intranet e impresso em formulários de admissão e manuais

5.4   Diretrizes: A Academia publica diretrizes como implementar esta Política e todo o pessoal e outros indivíduos serão treinados apropriadamente para lidar com informações pessoais. A Academia se assegura de que qualquer um que deseje informações sobre dados pessoais saiba o que fazer.

5.5   Avaliação e Moritoramento da Política : A Royal Academy of Dance fará revisões regulares sobre a maneira como processa as informações pessoais em vista ao cumprimento desta Lei.